15 декабря 2018 год

КАК ОТКРЫТЬ СВОЕ EVENT-АГЕНТСТВО ЗА 150 000 ТЕНГЕ

Есть такая профессия – «а, праздник, не хотите ли?». Организаторы торжества, те, кто может создать настроение для всех, а именно: дни рождения, юбилеи, свадьбы, корпоративы, встречи  с одноклассниками  и это не весь список. На сегодняшний день эта работа подлежит высокому спросу. Большинство людей желают доверить свой праздник организаторам, профессионалам своего дела, у кого богатая фантазия и идея, кто может понять вашу прихоть, и исполнить наяву.  Если раньше хозяева праздников сами думали над оформлением, программой и сценарием, то сейчас стоит лишь набрать номер и заказать торжество у профессионалов. Так что из себя представляет эта уже современная профессия и где учиться навыкам расскажет владелец студии праздников «Зазеркалье»  и  директор "Sketch it up event space» Малика Нургалиева.

 

- Добрый день, Малика! Для начала расскажите, когда Вы начали впервые организовывать праздники?

- Все начиналось со школы. Там я помогала нашему организатору с различными тематическими мероприятиями, были осенние балы, новогодние утренники, какие-то концерты. Я сама в них же и участвовала: пела и танцевала. После школы я поступила на дизайнера в  кооперативный колледж города Кокшетау, и там же познакомилась с активистами, вместе с ними участвовали в КВН, в студии записывали песни. Там же приобрела организаторские способности. Одним словом, если человек со школы активный, то в будущем он может превратить это в оплачиваемую и современную работу.  Быть организатором – круто!
 

-  То есть, Вы специально не учились этому в университете? Но, в какой момент решили стать организатором?

- Нет. Как я говорила ранее, у меня всегда были организаторские способности, а еще я училась на дизайнера, что способствовало развитию своего стиля. Было так: на втором курсе познакомилась с мужем. Он приехал из Астаны, была дружба, которая переросла в любовь, и мы решили пожениться. Сыграли свадьбу, а через год родила дочку. С тех пор прошло более 10 лет, я счастлива в браке, у нас двое детей. После декрета мне очень хотелось выйти на работу. И здесь искала что-либо по душе. В 2010 году проработала пиар менеджером в развлекательном центре, организовывала детям праздники, писала сценарии. И могу твердо сказать, с этого все началось.
 

- Что было дальше?

- Дальше я поставила цель открыть свою фирму. И в 2012 году открыла ИП. У меня на тот момент в кармане были 150 000 тенге, и я сняла офис в одном из жилых комплексов, поставила телефон. Сшила 2 костюма, это были клоун и клоунесса, купила гелиевый баллон, чтобы заниматься шарами. И поступали уже заказы. Сначала были просто дни  рождения, после обращались компании, так я и росла.
 

- Вы одна поднимали компанию? Какие трудности были?

- Да. Было трудно однозначно. Не все удается с первого раза. Самостоятельно искала партнеров, заказы принимала, могла до 4 утра работать, но никогда не жаловалась. Каждый день на работу ходила как на праздник.  Даже бывало такое, что придет идея, и я ее сразу предлагала клиенту, а потом ломала голову, как я это сделаю. Но, тем не менее, всегда все получалось, а все потому, что мною двигало желание. А при наличии желания, можно все.
 

- А откуда Вы брали идеи?

- Я всегда ориентировалась на Запад, пропадала часами на американских сайтах, больше всего мне по душе pinterest.com это знаменитый сайт декора и оформления. Здесь очень много новинок, идей, и всего, что мне было нужно.  Как-то раз, я наткнулась на Candy Bar. Это новый модный тренд, такого у нас точно не было. Сейчас, если заметили ни одна вечеринка не обходится без столика со сладостями.  В Казахстане не знали про него, даже не слышали про такое. Я решила его реализовать на детском празднике одной из постоянных клиенток, которая тоже искала что-то необычное. Он получился шикарным, по крайней мере на тот момент все были в восторге. С нами на тот момент работала одна из лучших кондитерских в Астане. Это был 2013 год. И постепенно спрос на него увеличивался. Так, я принесла эту идею в Астану.
 

- А костюмы так же шьете сами?

- Со временем наша компания стала больше, сейчас нас целая команда оформителей, аниматоров, менеджеров. Были высокие спросы, и следовательно,  предложения  были высокими.  Мы начали шить очень много костюмов, в основном героев персонажей, особое внимание уделяли деталям костюмов, аксессуарам. Например, наш Человек паук никогда не выйдет в кроссовках. Я всегда находила хороших швей как в Астане, так и в Алмате, в данный момент костюмы заказываем в Москве, всегда заказываем качественные, дорогие ростовые куклы стоимостью от 280 000 тенге. Также мы стараемся быть в тренде. Например, в этом году исполняется 90 лет Микки Маусу и на утренник мы заказать такие же костюмы как в Парижском DisneyLand.

 

- А как же обстоят дела с подростковыми праздниками, ведь им не интересно с аниматорами, особенно с мультипликационными персонажами?

- Да, согласна с вами полностью, наши постоянные клиенты много лет работают с нами, их дети растут на моих глазах, и сейчас многие из них в подростковом возрасте. Был момент, когда приближалось их день рождение, мы на себе прочувствовали нехватку программ для подростков. Промониторив рынок мы поняли, что эта ниша была свободна, и мы решили её занять. Сейчас для подростков мы придумали очень много программ и игр. У нас есть живые атрибуты: крысы, мадагаскарские тараканы, кролики. Мы их держим в офисе и, конечно же всем офисом, ухаживаем за ними. Подростков не удивишь ростовыми куклами. Им нужны новые ощущения, эмоции. Например, на Новый Год, у нас в планах устроить магический утренник с участием Гарри Поттера. Дети устали от анимации, и поэтому им интереснее праздники с ведущими. Здесь нужен колорит для детской и взрослой аудитории.
 

- Какие этапы проходит организация праздников в Зазеркалье?

Одно из наших правил, клиент должен тратить минимум времени на организацию праздника и получить от него максимум удовольствия. Для начала работы должна состоятся первая встреча, где мы выясняем интересы и увлечения ребенка, каким хочет видеть праздник мама, рассказываем о наших услугах, демонстрируем варианты оформления, в общем вдохновляем клиента, заряжаем позитивной энергией настроем на крутой праздник и договариваемся о следующей встрече.

Мы всегда готовим презентацию, по ней клиент понимает, как будет выглядеть и проходить праздник, из чего состоит и какой торт на нем будет. Если что-то не подходит клиенту по вкусу или бюджету, всегда находим компромисс. Мы всегда прислушиваемся к их мнению, желание клиента Закон. После некоторых итерации мы утверждаем программу, только потом, ее реализуем.
Начинаются подготовительные работы.
Это: разработка программы или сценария мероприятия, оформление зала, еды, вплоть до того, каким цветом должны быть капкейки, и подбираем рисунок для торта. С полиграфией уточняем и цвет, и размер букв и их дизайн.
 

- Расскажите о своей команде

Не хочу чтоб это выглядело как хвастовство, но у меня в команде все очень креативные и опытные ребята, каждый из них проработал аниматором 5, 10 лет, с каждым из них я лично работаю от 3-х лет, а с Далером так вообще с самого открытия, он один из моих первых аниматоров. Все очень талантливые ребята, Мадияр имеет музыкальное образование, также он гений сценариев, Максим очень крутой оформитель.

У наших постоянных клиентов по 4-6 детей, соответственно мы очень часто видимся. Что ставит нам очень высокую планку, так как, то что было на одном празднике не может повторится на другом. Поэтому, каждый праздник мы готовим по индивидуальному сценарию и придумываем новые игры и развлечения. Благодаря нашей креативной команде, нам удается удивлять наших клиентов вот уже на протяжении 6 лет.

 

- Бывает ли такое, что заказчику не нравится организация вечера?

- Конечно, ведь клиенты бывают разные. Например, дети хотят одно, а родители совсем другое. Нам приходится искать золотую середину, чтобы понравилось всем. Но даже при таком раскладе бывает такое, что клиент чем-то не доволен, например, тон шарика, заливка зала, внешность аниматора, нюансов может быть очень много. Как бы не хотелось, всего не предусмотреть. К счастью большинство праздников проходит на ура и клиенты к нам возвращаются и становятся нашими клиентами на долгие годы.
 

- Сейчас можете ли Вы сказать, что Вы успешная леди?

- С уверенностью говорю «да»! Я превратила свою любимую работу в бизнес. И сейчас продолжаю любить то, чем занимаюсь. Поэтому  и успешная.
 

- А как можно превратить дело в бизнес? Что Вы могли бы посоветовать начинающим бизнесменам?

- Мне часто задают вопросы, подобного характера. Я могу ответить так, любой бизнес может быть рентабельным, если ты любишь свое дело. Просто пустить деньги нельзя, нужно выработать чутье, что зайдет, что нет. И немаловажно нужно любить работу. Разумеется конкуренция большая. Я свой бизнес открывала в 2012 году, на тот момент таких агентств было 5-10. Сейчас их уже больше 100. Для бизнеса нужны большие деньги, чтобы опередить конкурентов. Нужно понимать и принимать все риски. Вложить деньги и ждать успеха в один момент не получится. Необходима кропотливая и налаженная работа. А главное, как говорила выше, нужно верить в себя, в свой успех. Нужно любить свое дело, и конечно же, быть трудолюбивым. Тогда все в ваших руках!
 

- Спасибо Вам за интересный рассказ! Мы желаем Вам успеха в работе!